Bevoegd vertegenwoordigers toevoegen
eHerkenning aanvragen moeten altijd goedgekeurd worden door de bevoegd vertegenwoordiger van de organisatie. Wie de bevoegd vertegenwoordigers zijn en welke hoedanigheid zij bevoegd zijn is the vinden op het KvK-uittreksel van de organistie, ze worden daar genoemd als Eigenaar, Bestuurder of Gevolmachtigde. Het is niet noodzakelijk dat de bevoegd vertegenwoordiger ook de gebruiker van het eHerkenningsmiddel is. Tijdens de registratie krijgt de bevoegd vertegenwoordiger uw aanvraag binnen en kan deze goed- of afkeuren.
Een bevoegd vertegenwoordigers kan ook een bedrijfsbeheerder aanstellen om alle eHerkenning aanvragen binnen het bedrijf te beheren. Deze persoon is bevoegd om eHerkenning aan te vragen voor medewerkers binnen de organisatie. Met een bedrijfsbeheerder hebben toekomstige aanvragen geen goedkeuring nodig van een bevoegd vertegenwoordiger.
Lees meer over de voordelen van bedrijfsbeheerders op deze pagina
Vormen van bevoegdheid
Ondertekening door één bevoegd vertegenwoordiger
Ondertekening door één bevoegd vertegenwoordiger is voldoende in de volgende gevallen:
- De vertegenwoordiger stat in het KvK-uittreksel vermeld als alleen/zelfstandig bevoegd.
- De vertegenwoordiger staat in het KvK-uittreksel vermeld als eigenaar.
- De vertegenwoordiger staat in het KvK-uittreksel vermeld met een volledige of onbeperkte volmacht.
Ondertekending door meerdere bevoegd vertegenwoordigers
In de volgende gevallen is ondertekening door meerderde bevoegd vertegenwoordigers nodig:
Gezamenlijke bevoegdheid
- Voor EH2+ moeten minimaal twee bevoegd vertegenwoordigers het registratieformulier ondertekenen.
- Voor EH3 moet de meerderheid van bevoegd vertergenwoordigers het registratieformulier ondertekenen.
Beperkte bevoegdheid
- Voor EH2+ moeten minimaal twee bevoegd vertergenwoordigers het registratieformulier ondertekenen.
- Voor EH3 moet de meerderheid van de bevoegd vertergenwoordigers het registratieformulier ondertekenen.
- Voor EH4 is het niet mogelijk eHerkenning aan te vragen met beperkingen in de bevoegdheid.
Aanvragen waarvoor meerdere vertegenwoordigers nodig zijn, kunnen langer duren. Zorg dat u vooraf alle benodigde personen op de hoogte stelt van uw aanvraag. Zo kunt u tijdig alle benodigde goedkeuringen verzamelen tijdens het aanvraagproces en verloopt uw aanvraag sneller.
Er staat geen bevoegd vertegenwoordiger op het KvK-uittreksel
Soms staat er geen bevoegd vertegenwoordiger op het KvK-uittreksel, bijvoorbeeld in de volgende gevallen:
- **Rechtspersoon (B.V., N.V., etc.) **: Er is een rechtspersoon opgenomen op het KvK-uittreksel bij “Bestuurders” of “Gevolmachtigden”. U vindt de gegevens van de bevoegd vertegenwoordiger terug in het KvK-uittreksel van de genoemde rechtspersoon.
- Overheidsorganisatie: Als u een aanvraag doet names een overheidsorganisatie kan deze organisatie een tekenbevoegd persoon laten opnemen in het handelsregister van de KvK. Dit gebeurt via een speciaal formulier: ‘Inschrijven functionaris publiekrechtelijk rechtspersoon’. Hiermee is het mogelijk om een speciale machtiging tot aanvraag en beheer van eHerkenningsmiddelen binnen de overheidsorganisatie vast te laten leggen.
- Gemeenten: De burgemeester van een gemeente is altijd zelfstandig bevoegd. Wij raden gemeenten aan om direct bedrijfsbeheerder(s) toe te voegen. Een bedrijfsbeheerder kan toekomstige aanvragen voor eHerkenning goedkeuren. Hiermee voorkomt u dat de burgemeester iedere aanvraag moet ondertekenen.
