De juiste machtigingen zijn essentieel voor eHerkenning. Met een machtiging legt u vast bij welke diensten een persoon namens uw bedrijf of organisatie mag inloggen. Hiermee weet u zeker dat alleen de door u aangewezen personen specifieke handelingen kunnen verrichten, zoals aangifte bij de belasting doen of een subsidie of parkeervergunning aanvragen. De geldigheid van een machtiging varieert van 1 tot 5 jaar. Na deze periode moet een machtiging worden vernieuwd.
Het is belangrijk om tijdig machtigingen te vernieuwen. Hoe u een machtiging vernieuwd is afhankelijk van de specifieke rol die de gemachtigde heeft binnen uw bedrijf of organisatie. Voor medewerkers kunnen machtigingen direct vernieuwd worden door een aangestelde bedrijfsbeheerder. De bedrijfsbeheerder is een persoon die binnen het bedrijf of organisatie de eherkenningsmiddelen van andere medewerkers beheert, en die de onderliggende machtigen binnen eherkenning regelt.
Een bedrijfsbeheerder kan echter niet zijn of haar eigen machtiging(en) vernieuwen. Wanneer de machtiging van een bedrijfsbeheerder verloopt is de efficiëntste optie om tijdig een tweede bedrijfsbeheerder aan te stellen. Deze tweede bedrijfsbeheerder kan de machtiging van de andere bedrijfsbeheerder goedkeuren. Hiermee voorkomt u dat opnieuw machtigingsformulieren moeten worden ingevuld door de tekenbevoegde(n) van uw bedrijf of organisatie.
Digidentity adviseert om standaard minimaal twee bedrijfsbeheerders aan te stellen binnen uw bedrijf of organisatie. Zo garandeert u dat alle medewerkers binnen het bedrijf altijd over de juiste rechten beschikken. De beheerdersfunctie is kosteloos aan te vragen via de Digidentity website of in het Digidentity Self Service Portaal
Voor instructies over het verlengen van machtigingen, kunt u terecht op onze FAQ: Hoe vernieuw ik een machtiging? (Engelse versie)
Voor meer informatie over hoe u een bedrijfsbeheerder kunt aanstellen, kunt u hier terecht: Hoe stel ik een bedrijfsbeheerder aan?
